一個有：有制度

公司必須制定了差旅費報銷制度和標準，明確每天出差的差旅補助標準，超過標準的不得稅前扣除，更不得免征個稅。

二個有：有證據

職工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食費等憑據和出差計錄為依據。

三個有：有形式

差旅補助應填寫出差補助報銷單，注明出差天數、每天補助標準，切記不要隨同工資發放或者單獨做表發放補貼。

提醒一

以差旅補助的名義向員工發放的各項補貼，特別是有的公司出差補助每月隨同工資一起發放，這樣的出差補助沒法享受免征個稅優惠！

提醒二

按月固定時間發放、人人有份的大額差旅補助，屬于變相發放工資性補貼、津貼,就應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

提醒三

差旅補助稅前扣除不需要fapiao，但是金額要符合合理性，只有發生的合理的差旅費補助支出才準予稅前扣除。

差旅費報銷單，企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據準予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

參考一

根據國稅發[1994]89號文件第二條規定：

下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

1．獨生子女補貼；

2．執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼；

3．托兒補助費；

4．差旅費津貼、誤餐補助。

參考二

《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

《企業所得稅法實施條例》第二十七條規定，企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。

《企業所得稅法》第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。